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人力資本運用的基礎建設(上)-美國聯邦政府文官意見調查

 董祥開 (國立政治大學公共行政學系副教授)

    績效管理與績效評估始終是各國政府行政革新的重要工作之一。然而,公部門在管理上經常會面臨人力資本運用及管理困境,例如人力甄補與陞遷過程過於冗長、對人員激勵的工具有限、無法有效區分績效良好與不良的員工、員工工作士氣難以有效提升等問題。而美國聯邦政府為了因應上述困境,認為對每一個聯邦政府的機關來說,最關鍵且基本的是應該要從「掌握自身人力資本的狀況」開始做起。有鑑於此,美國人事管理局(U.S. Office of Personnel Management,以下簡稱OPM)[1]從2002年開始,即開始進行「聯邦人力資本調查(Federal Human Capital Survey,以下簡稱FHCS)」的意見蒐集工作,嘗試從建立資料(data)的角度來強化機關自我檢測人力資本情況的能力。
    FHCS於剛開始執行時,以每兩年一次的頻率進行,分別於2004、2006、2008年實施調查,這樣大規模的意見調查可以被視為對美國聯邦政府的「定期健康檢查」,能夠在一定時間內了解公部門管理上的問題、掌握人力資本的實際情況。然而,後來隨著調查技術的進步,以及受試者越來越習慣接受該調查,OPM於2010年開始,改為每年調查一次;同時也修訂原先所側重的調查項目,並更名為「聯邦政府公務人員意見調查(Federal Employee Viewpoint Survey,以下簡稱FEVS)」[2]
    從人力資本管理的角度來說,FEVS能透過「公務人員的視角」對政體行政體系的潛在問題做詳細的檢視,也有助於瞭解不同層級之公務人員對工作環境、組織管理及政策執行等各個面向的看法與態度,讓決策者能夠對工作環境及管理方式做出更「接地氣」的判斷(陳敦源、張鎧如、董祥開,2016)。
    更重要的是,在完成FEVS的調查之後,OPM還會將調查的結果寫成報告,並公布在OPM的網站上(https://www.opm.gov/fevs/reports/opm-fevs-dashboard/)供所有人檢視,同時也會將蒐集來的資料經過去識別化處理後釋出,以促進政府資料加值應用的程度。此一寶貴的資料已成為公共行政、政府管理、或其他相關領域研究者的研究素材,過去已產出相當多的學術論文及期刊文章。此外,為有效運用FEVS的調查結果,從2003年起,OPM也與非營利組織合作共同推出「聯邦政府的最佳工作場所」(Best Places to Work in the Federal Government)的評比報告,來分析比較聯邦機關及所屬各部門員工的整體態度。
    從這個調查的設置初衷及其對資料運用的方式就可以看出,美國聯邦政府對人力資本的重視。對人力資本的重視絕對不能只是口頭上「說說而已」,而是應該投入一定程度的成本及心力,才有可能對其進行有效運用並提升人力資本的品質。而此一「基礎建設」的出現,不但能夠促進公部門在管理上的透明度,也能有效提升員工工作滿意度及工作士氣。

[1] 美國人事管理局(OPM)係掌管聯邦政府人力資源管理之人事主管機關,負責總體人事管理政策的統籌規劃、制定與執行工作(楊戊龍,2004)。

[2] 參考自美國人事管理局「About OPM FEVS」:https://www.opm.gov/fevs/about/。檢索日期:2024年9月24日。

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